工作職掌

工 作 職 掌

總務

主任

1.  校園規畫，建立良好學習空間。
2. 全力支援教學，增進教學效果。
3. 改善教學環境，建立良好學習氣氛。

庶務組長

1. 財產之登記、增購、經營、養護及減損。
2. 物品之登記與報核、物品之保管與核發、物品之報廢。
3. 財產分類與編號。
4. 財產購置：請購、確定規格、招商採購、驗收登記。

出納組長

1. 出納管理辦法之擬定。
2. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
3. 填發收款收據。
4. 各項出納簿表冊之編製登記。
5. 員工薪資給與、兼代課鐘點費及生活津貼各項補助費清冊之編造。
6. 扣繳互助費、保險費及所得稅。
7. 統計學生註冊各項費用。
8. 執行學生減免各項費用。
9. 零用金之管理及支付。

1. 文書處理辦法之擬定與修正。
2. 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
3. 印信之典守。
4. 公文之收發、登記、編號、分辦。
5. 文書繕校、郵寄文件類別之審查。
6. 郵遞文件及郵費之登記及管理。
7. 差送文件傳遞工作之分配及管理。
8. 文書之稽催、查詢、管制及考核。
9. 文書之保密。
10. 全校性會議記錄之編造。
11. 行事曆之編造。
12. 檔案之處理及保管。
13. 公文處理月報表。
14. 公報之整理及保管。
15. 失效文件之銷毀。
16. 校史之記載及管理。

1. 校園環境整理
2. 學校公物維修

1. 會議資料影印
2. 考試卷影印
3. 午餐庫存品數量查核